Themen – Einführung

Der Workshop vermittelt in einer Reihe von Impulsvorträgen und praktischen Umsetzungen eine Einführung in das Thema Life & Business Design.

Wer sich mit prall gefüllten Email-Inboxes, mit nicht endenden Meetings und kaum zu bewältigenden To-Do-Listen befassen muss, wird wissen, warum die Zeit zum Nachdenken und vor allem für ein Neu-Denken (Ideation) oft fehlt.

Erfahre, wie Du Ihr Leben & Ihre beruflichen Aktivitäten nicht nur verwalten, sondern gestalten.

Es geht um Selbstmanagement im Kontext von Agil und Lean, kombiniert mit den Methoden des Service Design Thinking.

Buchung – nicht mehr möglich (Das Event hatte bereits stattgefunden)

Ticket buchen (nicht mehr möglich. Das Event hatte bereits stattgefunden):
„Workshop – Life & Business Design – Mehr Fokus und Ideen“
(4,5 Stunden – 12:00 bis 16:30 Uhr, Dienstag, 23. Februar 2021)

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Eindrücke vom Workshop

Themen – Details

Mit einer Kombination aus „Selbstmanagement“ und „Service Design Thinking“ erfahren die Workshopteilnehmer*innen einerseits, wie man den Fokus für sich finden und weshalb Ideen erst dann möglich werden. Andererseits vermittelt der Workshop den Unterschied von Innovation und Idee und wie neue Ideen regelmäßig möglich und umgesetzt werden können. Beide Herangehensweisen helfen dabei, Leben und Business nicht nur zu verwalten, sondern zu gestalten.

Selbstmanagement ermöglicht Fokus und bildet die Basis (Standbein) und Service Design Thinking eröffnet den Möglichkeitenraum (Spielbein), um auch unvorhersehbaren Veränderungen begegnen und Ideen entfalten zu können.

Zu Anfang der Veranstaltung befasst sich der Workshop mit Selbstmanagement. Hierbei bekommen die Teilnehmer*innen Herangehensweisen an die Hand, durch die das Tages-Geschäft nicht optimiert (nicht noch mehr in weniger Zeit), sondern verschlankt und übersichtlicher gemacht werden kann (Struktur, Purpose und Planung durch Fokus). Wer seinen Fokus und seine Positionierung kennt, braucht Veränderungen nicht zu fürchten und kann in ihnen flexibel + bewusst (= agil) wie ein Fisch im Wasser schwimmen, anstatt nur planlos den Ereignissen hinterher zu stolpern.

Wer sich mit prall gefüllten Email-Inboxes, mit nicht endenden Meetings und kaum zu bewältigenden To-Do-Listen befassen muss, wird wissen, warum die Zeit zum Nachdenken und vor allem für ein Neu-Denken (Ideation) oft fehlt.

Die Veranstaltung richtet sich an Mitarbeiter* und Unternehmer*innen gleichermaßen. Die Branche ist dabei nicht wichtig. Struktur, Fokus und Positionierung werden überall benötigt. Design steht in dieser Veranstaltung nicht für einen Berufsstand, sondern als Sammelbegriff für eine kreative Entwicklungs-Umgebung. Solch eine kreative Entwicklungs-Umgebung steckt in allen. So entsteht ein Mehr an Miteinander, Silos werden aufgebrochen und es bilden sich – fast wie von selbst – Abwehrkräfte (Resilienz) gegen extern einwirkende Veränderungen oder Krisen (Finanzkrise, Corona etc.).

Selbstmanagement im Kontext von Agil und Lean beschreibe ich in meinem Artikel „Selbstmanagement – Basis für Struktur, Fokus und Erfolg – Effektivität versus Effizienz“.

Die Methoden des Service Design Thinking beschreibe ich in meinem Artikel „Methoden von Service Design Thinking“.

Fragen + Antworten zu den Themen

Der Workshop vermittelt Methoden des Selbstmanagement als Grundlage für eine bessere Gestaltung von Arbeitsabläufen und Produkten. Warum kann beides nur zusammen gedacht werden?

Wer Produkte oder Dienstleistungen entwickeln möchte, muss zunächst verstehen was der Auftraggeber glaubt zu benötigen und was dessen Kunden tatsächlich brauchen. (10 Sekunden)

Selbstmanagement hilft dabei, dafür die nötige Struktur und Fokussierung bei sich und seinem Team zu schaffen, um eine zielgerichtete Kreativität zu ermöglichen.

Ein Video aus dem Instagram-Beitrag

Warum ist es heute in der Arbeitswelt für jede*n wichtig, sich auf Fokus und Ideenfindung zu konzentrieren?

Sobald man Entscheidungen fällen muss, benötigt man Struktur, Fokus und kreative Kompetenz.

Auf welcher Basis will man sonst entscheiden.

Mit Selbstmanagement wird es Dir möglich, Klarheit über Deine Ziele und Deine Positionierung zu erhalten.

Und Service Design Thinking hilft Dir dabei, herauszufinden, WOMIT und WIE Du Veränderungen gestalten kannst.

Ein Video aus dem Instagram-Beitrag

Was lerne ich im Workshop ganz konkret [an Inhalten, Strategien und Tools] für meine Arbeit?

Du lernst wesentliche Aspekte des Selbstmanagements kennen und erfährst, dass diese die Basis dafür bilden, um sich überhaupt Herausforderungen und Veränderungen stellen zu können. 

Wer sich mit prall gefüllter Email-Inbox, mit nicht endenden Meetings und langen To-Do-Listen befassen muss, wird wissen, warum die Zeit zum Nachdenken über neue Ideen oft fehlt.

Selbstmanagements sorgt für Struktur, Fokus und Klarheit Deiner Abläufe – aber auch Deiner Möglichkeiten.

Und die Methoden des Service Design Thinking, ermöglichen Dir, kreative Kompetenz für mehr Ideen freisetzen zu können.

Ich unterstütze Dich dabei, damit Du Dein Leben und Dein Business bzw. Dein Berufsleben nicht nur verwaltest, sondern gestaltest.

Ein Video aus dem Instagram-Beitrag

Moderation – Facilitator

Geleitet wird der Workshop von Prof. Torsten Stapelkamp.

Er ist ist als Berater und Professor in den Bereichen Service Design Thinking, Selbstmanagement und Business Design tätig. Seit über 30 Jahren arbeitet er für Unternehmen im Kontext von Design und Marketing und seit 15 Jahren mit agilen Methoden.

Nach Berufungen in Bielefeld, Konstanz und Köln lehrt und forscht er seit 2009 als Professor zu den Themen „Service Design Thinking“ und „Business Design“ an der Hochschule Hof. Sein Buch zum Workshop-Thema hat den Titel:
„Service Design is making Sense – Handbuch für Erfolge“

Veranstalter

Dieser Workshop ist eine Veranstaltung von bayern design forum e.V.

Einführung in Zoom und Miro

Für die Teilnehmer, die zum ersten mal mit Online-Kollaborations-Tools arbeiten, habe ich hier eine Einführung in Zoom und dem Miro-Whiteboard vorbereitet. Es werden nur die wesentlichen Elemente erläutert.

Nicht die Tools bestimme das Training, sondern die Inhalte.

Dennoch ist Folgendes zu beachten:

• Hardware:
  • Yes: Laptop- oder Desktop-Rechner (Windows, Mac) verwenden. Als Betriebssystem sollte Linux auch klappen, wurde von mir aber nicht getestet.
  • No: iPad, Tablet-PCs oder gar Smartphones sind keine geeigneten Teilnahme-Geräte.
• Browser:
  • Yes: Google-Chrome Browser. Besser für Miro-Whiteboard.
    Download-Link zu Google-Chrome.
  • Maybe: Firefox
  • No: Safari
• Software:
  • Yes: Zoom Desktop-Client (Zoom-App) Version 5.5 oder höher. Zoom-Client für Meetings hier herunterladen.
  • No: Zoom-Meetings bitte nicht vom Browser aus nutzen

Einführung in Zoom

Im Video (ca. 2 Minuten) folgt eine Einführung in die Grund-Funktionen von Zoom.
Grundsätzlich empfehle ich die App von Zoom (Zoom Client) herunterzuladen und zu installieren, weil damit das Zoom-Meeting zuverlässiger verläuft als in einem Browser.
Hier ein Link zum Zoom-Client für Meetings hier herunterladen.

Einführung in Miro

Im Video (ca. 5 Minuten) folgt eine Einführung in die Grund-Funktionen des Miro-Whiteboard.
Hier ein Link zum Miro-Login (nur der Standard-Login, nicht das Board, auf dem wir im Workshop arbeiten). Der Google-Chrome Browser ist der bessere Browser für Miro-Whiteboard. Download-Link zu Google-Chrome.

Was ist das Ziel von Life & Business Design in Workshops?

Ziel ist, berufliche und persönliche Aktivitäten nicht nur zu verwalten, sondern bewusst zu gestalten. Das gelingt über Impulse und praktische Übungen, die Fokus schaffen, Ideation ermöglichen und Entscheidungen erleichtern. Besonders relevant ist das für Menschen mit vollen Inboxes, vielen Meetings und wenig Denkzeit, die wieder Struktur gewinnen wollen.

Welche Methoden stecken typischerweise dahinter?

Kombiniert werden Selbstmanagement (Fokus, Priorisierung, Klarheit) mit agilen und Lean-Prinzipien sowie Methoden aus Service Design Thinking. Dadurch entstehen greifbare Ergebnisse: Zielbilder, nächste Schritte, neue Ideen und ein Prozess, wie man vom Problem zur umsetzbaren Lösung kommt. Das ist weniger „Motivation“ und mehr Strukturarbeit.

Für wen eignet sich so ein Workshop besonders?

Für Menschen, die neu denken und umsetzen wollen: Selbständige, Teams, Führungskräfte oder Kreative, die zu viele Baustellen haben. Der Workshop ist besonders sinnvoll, wenn Du Klarheit brauchst: wofür Du stehst, welche Ziele Priorität haben und wie Du wieder Raum für echte Entwicklung (Innovation) schaffen kannst.

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Selbstmanagement bedeutet, dass Du Dein eigenes Denken, Fühlen und Handeln bewusst steuerst, damit Du Ziele verlässlich erreichst. Es geht nicht nur um Zeitplanung, sondern um Verantwortung, Prioritäten, Routinen und eine Arbeitsweise, die Fokus ermöglicht. Im Kontext Deiner Seite ist „Selbstorganisation“ als Synonym oft sogar treffender, weil sie Ordnung, Struktur und kontinuierliche Verbesserung mit Agile und Lean zusammendenkt.

Im Rahmen von Selbstorganisation nutzt Du agile Methoden, damit Du die tatsächlichen Probleme identifizierst, damit Du die richtigen Dinge tust (Effektivität) und damit das, was Du machst, richtig umsetzt (Effizienz).
Effizient kannst Du erst dann tätig sein, wenn Du zuvor geklärt hast, was für Dich und Deine Ziele überhaupt das Richtige (das effektive) ist. Um herauszufinden, was die richtigen Dinge sind, wirst Du in Zukunft „agile Methoden“, wie z.B. Design Thinking oder Design Sprint nutzen.
Ohne hier auf Details eingehen zu müssen, erkennst Du bereits jetzt, dass es hier nicht wirklich um Zeitmanagement gehen wird. Zeit-Management passt nicht wirklich zum Management des Selbst bzw. zur Selbstorganisation. Nicht zuletzt, weil sich Zeit eh nicht managen lässt. Wir alle haben pro Tag 24 Stunden Zeit, ohne etwas daran ändern zu können, dass Zeit vergeht.

Agilität ist ein ganz wesentlicher Bestandteil Deiner Selbstorganisation, weshalb es wichtig ist, dass ich zunächst darauf eingehe, was agile Methoden sind. Das hier unten abgebildete Gartner-Diagramm ist in vielen Postings und Präsentationen zu sehen. Das Diagramm visualisiert die Verbundenheit der Methoden des Design Thinking, Lean Startup und des Agilen Arbeitens auf vermeintlich hervorragender Weise und zeigt auch gleich die Abfolge und Reihenfolge. Die Kombination scheint plausibel und sinnvoll, nicht zuletzt, weil 90% der Startups scheitern, weil sie Produkte produzieren, die kaum jemand will. All diese Methoden berücksichtigen den Endbenutzer durch direktes Feedback.

Um so wichtiger ist es, zunächst einmal herauszufinden, mit welchem Produkt bzw. mit welcher Dienstleistung Du Deine Nische findest. Mit der Kombination dieser vermeintlich 3 Methoden verringerst Du das Ausfallrisiko drastisch. Zu beachten ist allerdings, das Agilität nicht nur ein Teil ist und auch nicht nur eine Methode darstellt. Dazu muss die Grafik entsprechend deutlicher dargestellt werden (graue Fläche über alle drei Abschnitte).

Agilität macht alles aus (hellgraue Bereich in der Grafik oben), es ist quasi das 5. Element – Das Wesen höherer Art 😉

Agiles Arbeiten ist eine Denkweise für Ideenfindung, Entwicklung, Zusammenarbeit und Kommunikation. Daher ideal und zwingend erforderlich für Dein „Selbstmanagement“ für das das Synonym Selbstorganisation eigentlich noch besser passt.

Die Art, in der ich Selbstorganisation vermittele, nutzt Selbstmanagement die wichtigsten Elemente aus der Welt des Agilen und des Lean. Warum das sinnvoll ist, mache ich mit folgendem Text deutlich.
Damit der Zusammenhang deutlich wird, führe ich zunächst in die Themen „Agiles Arbeiten“ und „Lean“ ein. Auf diesem Weg wird bereits deutlich, was Selbstorganisation ausmacht, gehe dann aber im Absatz „Selbstorganisation“ noch weiter und verdeutliche, das Selbstorganisation für Dich Freiheit bedeuten und Dich zu Deiner Selbstermächtigung und Zufriedenheit führt.

Was bedeutet Selbstmanagement genau?

Selbstmanagement ist die Fähigkeit, Dich selbst so zu führen, dass Du Ergebnisse erzielst, ohne Dich im Tagesgeschäft zu verlieren. Dazu gehört, dass Du Ziele klärst, Entscheidungen triffst, Prioritäten setzt und Dein Handeln reflektierst, statt nur auf äußere Anforderungen zu reagieren. Eine verbreitete, gut überprüfbare Definition beschreibt Selbstmanagement als das bewusste Steuern von Denken, Fühlen und Handeln, um persönliche und berufliche Ziele effizient zu erreichen.

Auf Deiner Seite setzt Du dabei einen klaren Schwerpunkt:

• Agiles Arbeiten ist für Dich eine Denkweise für Ideenfindung, Entwicklung, Zusammenarbeit und Kommunikation.
• Agilität braucht Selbstorganisation (und Du betonst explizit die Verbindung zu Lean).
• Du stellst außerdem die Unterscheidung heraus: Effektivität (die richtigen Dinge finden) und Effizienz (die Dinge richtig umsetzen) – und erst die Kombination bringt nachhaltige Wirkung.

Wenn man es präzise abgrenzt, dann ist Zeitmanagement nur ein Teilbereich: Es hilft, Zeitblöcke und Aufgaben zu strukturieren. Selbstmanagement geht darüber hinaus, weil es auch Motivation, Verhalten, Gewohnheiten, Energie und Entscheidungen umfasst. (Das deckt sich sowohl mit Deiner Argumentation als auch mit gängigen Definitionen in Hochschulkontexten.)

Ein nützlicher Referenzrahmen aus der Managementliteratur ist außerdem Peter F. Drucker: Er argumentiert, dass Wissensarbeit erfordert, sich selbst zu managen, sich zu entwickeln und die eigene Wirksamkeit bewusst zu gestalten.

Was gehört alles zum Selbstmanagement?

Selbstmanagement ist kein einzelnes Tool, sondern ein Bündel aus Kompetenzen, Routinen und Prinzipien. Du kannst es in 8 Bausteine gliedern, die in Deinem Kontext (Selbstorganisation + Agile + Lean) besonders stimmig sind:

1. Ziele und Richtung

Du brauchst Klarheit darüber, was Du erreichen willst (privat und beruflich), weil sonst jede Planung nur Beschäftigung organisiert. Auf Deiner Seite betonst Du auch, dass sich Leben nicht sauber in „privat“ und „beruflich“ trennt und Ziele deshalb zusammen gedacht werden sollten.

2. Prioritäten und Entscheidungen

Selbstmanagement heißt: Du entscheidest aktiv, was wichtig ist, und trennst Wichtiges von Dringendem. Ein etabliertes Modell dafür ist die Eisenhower-Matrix (Priorisierung nach Wichtigkeit und Dringlichkeit).

3. Planung und Umsetzungsrhythmus

Hier geht es um Wochenplanung, Tagesplanung, Timeboxing, realistische Kapazitäten und das Vermeiden von Überplanung. Zeitplanung ist dabei Mittel zum Zweck: mehr Zeit für die wichtigen Dinge und weniger Reibungsverluste.

4. Ordnung und Arbeitsumgebung

Du verknüpfst Selbstorganisation ausdrücklich mit Lean und nennst als Beispiel die 5S-Methode. Der Kern: Ordnung/Standardisierung reduzieren Suchzeiten, Fehler und unnötige Reibung, also Verschwendung. (Dazu gibt es auch unabhängige, fachliche Erklärquellen.)

5. Gewohnheiten, Verhalten, Selbstdisziplin

Selbstmanagement heißt auch: Du erkennst Verhaltensmuster, etablierst Routinen und arbeitest an der Fähigkeit, „Nein“ zu sagen – genau das adressierst Du auf Deiner Seite explizit.

6. Reflexion und Lernen

Selbstmanagement umfasst regelmäßige Selbstreflexion: Was funktioniert? Was blockiert? Was wird verbessert? Das ist auch die Brücke zu agilen Zyklen (Retrospektive, iteratives Lernen), die Du auf der Seite inhaltlich anschließt.

7. Selbstwirksamkeit und Mindset

Du nennst Growth Mindset sowie Aspekte wie Selbstwirksamkeit/Souveränität als Voraussetzung für Selbstorganisation. Als Ergebnis entsteht weniger „Scheinsteuerung“ und mehr Handlungsfähigkeit.

8. Zusammenarbeit und Kommunikation im Team

Selbstmanagement ist nicht nur solo relevant. Du betonst: In agilen Kontexten wird Führung Teil des Teams und Entscheidungen wandern dahin, wo sie gebraucht werden. Das setzt Selbstorganisation auf individueller Ebene voraus.

Wie funktioniert Selbstmanagement?

Hier ist ein praxistauglicher Ablauf, der Deine Logik „Selbstorganisation + Agile + Lean“ konsequent umsetzt. Du kannst ihn als Leitfaden-Abschnitt auf der Seite übernehmen.

Schritt 1: Kläre Deinen Fokus (Effektivität)

• Formuliere 1–3 Ziele für die nächsten 90 Tage.
• Definiere, woran Du erkennst, dass Du vorankommst (Messpunkte oder sichtbare Ergebnisse).
  Das passt direkt zu Deinem Effektivität-Teil: erst das Richtige finden, dann richtig umsetzen.

Schritt 2: Mache ein „Inventar“ Deiner Verpflichtungen

• Sammle alles, was Du im Kopf hast: Aufgaben, offene Loops, Projekte, Verantwortlichkeiten.
• Trenne „Projekt“ (mehrstufig) von „Task“ (ein Schritt).
  Ziel: Du arbeitest mit einem System statt mit mentalem Druck.

Schritt 3: Priorisiere mit einer einfachen Regel

Nimm als Einstieg eine robuste Heuristik:

• Wichtig und dringend: heute lösen
• Wichtig, nicht dringend: fest einplanen (das ist der Hebel)
• Dringend, nicht wichtig: delegieren/automatisieren
• Weder noch: streichen
  Das ist genau die Logik der Eisenhower-Matrix.

Schritt 4: Baue Dir ein minimales System (Lean: Reibung raus)

Hier passt Dein Verweis auf Lean/5S besonders gut:

• Reduziere Suchzeiten: feste Orte für Dinge, klare Ordnerlogik, Standards
• Halte Dein Setup schlank: wenige Tools, klare Regeln
  Die 5S-Methode wird genau dafür eingesetzt, um Ordnung/Standardisierung zu schaffen und Verschwendung zu reduzieren.

Schritt 5: Plane in Zyklen (Agile: iterativ statt „Wasserfall für das Leben“)

• Wöchentlich: 30–45 Minuten Review + Planung
• Täglich: 10 Minuten Tagesplan + 2–3 wichtigste Aufgaben
• Arbeite in kurzen Iterationen: Du lieferst Ergebnisse, lernst, passt an
  Deine Seite betont iterative Entwicklungsprozesse (z.B. Scrum) als Weg, Dinge richtig umzusetzen.

Schritt 6: Schütze Fokus aktiv

Konkrete, einfache Mechaniken:

• Timeboxing: feste Fokusblöcke
• Meeting-Diät: weniger, kürzer, klarer Zweck
• „Nein“ als Kompetenz: nicht alles ist Dein Problem
  Den Punkt „Nein sagen“ und das Verlassen des Hamsterrads führst Du auf der Seite direkt an.

Schritt 7: Review, Retrospektive, Verbesserung (Agile + Lean)

• Was hat diese Woche Wirkung erzeugt?
• Wo war Verschwendung (Zeit, Kontextwechsel, unnötige Abstimmungen)?
• Welche eine Regel oder Routine änderst Du als Nächstes?
  Damit wird Selbstmanagement zum kontinuierlichen Verbesserungsprozess statt zu einer einmaligen „Motivationsaktion“.

Agiles Arbeiten – Die Basis für Erfolg

Agilität benötigt grundsätzlich Selbstorganisation. Es geht darum, zu lernen, Erfahrungen zu machen – von einander und miteinander.
Was bedeutet dies für die Führung? —> Führung wird Teil des Teams
Was bedeutet dies für Angestellte? —> Selbstorganisation im Team

Die Verlagerung der Kontrolle und Entscheidungen auf die niedrigste Ebene führt zu früheren und schnelleren Reaktionen – dort wo Reaktionen nötig sind. So wird eine Scheinsteuerung vermieden, die nur auf Basis von Berichten basieren würde. Die Agile Führung bietet mehr Sinn-Stiftung und ermöglicht mehr Motivation. Es resultiert mehr Können in Form von Fähigkeiten, geweckte Talente, durch regelmäßiges Lernen und Verbessern.

Agilität als definierten Arbeitsablauf gibt es seit 1947 (Toyota mit Kanban), Lean Management als Fachbegriff seit 1985 (als die West-Automobil-Branche die hohe japanische Profitabilität bemerkte, die erst durch Kanban möglich wurde, eine Kombination aus Effektivität und Effizienz).

„Agilität ist Natur pur – es ist das Leben selbst.
Evolution ist nur ein anderer Begriff für Agilität.“

Es ist halt hilfreich, erst herauszufinden, welches die richtigen Dinge sind (Effektivität) und wie man die Dinge richtig umsetzt (Effizienz), um dann beides zu kombinieren: die richtigen Dinge, richtig umzusetzen.

Mit den holistischen Methoden des Service Design Thinking findet man seit 1990 heraus, welches die richtigen Dinge sind (Effektivität). Und innerhalb selbstorganisierender Teams nutzt man seit 1983 iterative Entwicklungsprozesse (z.B. Scrum), um die  Dinge richtig umzusetzen (Effizienz).

Ergänzend zu „Lean“ und Kanban kombiniert man Effektivität und Effizienz seit 2007 auch mit den Auswahl- und Entscheidungs-Methoden des Google Design Sprint, um die richtigen Dinge zunächst richtig auszuwählen, um sie erst dann richtig umzusetzen – auch eine agile Methode.

Agilität findet auf allen Ebenen statt

Beim Herausfinden, welches die richtigen Dinge sind, beim Organisieren der Teams, innerhalb der Entwicklungsprozesse und innerhalb der Auswahl- und Entscheidungsmethoden und auch beim Führen eines solchen Unternehmens.

Solch ein Umfeld benötigt Führungspersönlichkeiten, die erkannt haben, das sie es mit Profis zu tun haben, denen man ein Spielfeld überlassen muss, auf dem sie selbstorganisiert agieren können, um innerhalb eines Möglichkeitenraum zum Wohle aller Beteiligten und somit für das Unternehmen innovativ tätig sein zu können (im Idealfall nachhaltig, im ökologischen, wie auch im ökonomischen Sinn).

New Work bedeutet, Flexibilität im Denken und Handeln zu ermöglichen und im Rahmen weit gesteckter Leitplanken zu führen, Micro-Management zu meiden und Order- und Controll-Mentalitäten nicht zu kennen.

Es geht darum, selbstmotiviert und motivierend, seine eigene Kompetenz einzubringen, um Probleme gemeinsam zu lösen.

Nichts ist überzeugender als die Einsicht: „Ja, wir brauchen einander.“
Und nichts motiviert mehr, als die Erfahrung, dass der eigene Beitrag unverzichtbar für das gemeinsam zu bewältigende Problem ist.

Ziele ist die kombinierte Anwendung von:
Effektivität: „Die richtigen Dinge tun“
Effizienz: „Die Dinge richtig tun“

Nur wer Ordnung für sich selber schafft, wer Prioritäten setzen kann, kann Struktur für andere ermöglichen.
Selbstorganisation ist Teil des „Lean Management“ und sorgt für Ordnung, um Überblick zu schaffen – bezüglich Terminen und Aufgaben (z.B. die 5S-Methode des Lean Management ist überall anwendbar, im Privatem, am Arbeitsplatz und in der Produktion)

Selbstorganisation…
…sorgt für Vermeidung von Verschwendung
…ermöglicht Projektmanagement
…ermöglicht Arbeits- und Zeit-Einteilung

Mindset – Growth Mindset

• Erst ein strukturierter und zudem (möglichst) selbstorganisierter Tagesablauf schafft Zufriedenheit.
• Selbstorganisierende Teams (wie beim agilen Arbeiten üblich) erfordern Team-Mitglieder, die in Selbstorganisation erfahren sind.
• Stress bzw. Hektik sind Verschwendung. Hektik ist kein Ausdruck der Beschäftigung, sondern der Flucht.
• Man kann Zeit nicht managen – nur sein Verhalten —> hier setzt Selbst-Management an (wobei auch hier die Bezeichnung „Selbstorganisation“ deutlicher macht, dass es um Struktur, Orientierung und um eine Form von Ordnung geht, die für ein Mehr an Übersichtlichkeit, Zufriedenheit und Fokus sorgt)

Das Hamsterrad dreht sich nur so schnell, wie der Hamster rennt. Es lohnt sich, das Hamsterrad verlassen zu können. Wer Selbstorganisation anwendet, vermeidet Stress, Hektik und das Verschwenden von Zeit. Selbstorganisation erfüllt Lean mit einem Growth Mindset, ergänzt mit agilen Methoden.

Lean Management – Bestandteil des Selbstmanagement bzw. der Selbstorganisation

Lean-Management steht für „Vermeidung von Verschwendung“. Der Ursprung des Lean-Managements liegt im Produktionssystem von Toyota. 

Historische Details und eine konkrete Vertiefung zu Lean-Change-Management findest Du in meinem gleichnamigen Artikel „Lean Change Management“.

Der Fokus liegt auf den beteiligten Menschen. Verschwendung zu vermeiden ist ein wesentlicher Bestandteil der Wertschöpfung. Dennoch ist nicht beabsichtigt die Wertschöpfung/Verschwendung mit dem Grad der Wertschätzung für die Leistung/Arbeit der jeweiligen Mitarbeiter zu vermengen.
Ständige Verbesserung erfolgen nur dann, wenn den Mitarbeitern die Freiheit überlassen wird, diese selbstorganisierend zu implementieren. Dieser Grundsatz macht „Lean Change Management“ sowohl für das Thema New Work, als auch Selbstorganisation interessant.

Lean – Vermeidung von Verschwendung

Da es bei der Selbstorganisation, um Übersichtlichkeit, Zufriedenheit und Fokus geht, bieten sich im „Lean“ passende Methoden, insbesondere hinsichtlich der Vermeidung von Verschwendung.

Insbesondere im Büro erleben wir alle regelmäßige Verschwendung:

• Wer im Büro arbeitet, wird regelmäßig unterbrochen – oder unterbricht sich selbst.
• Viele benötigen im Durchschnitt 7-11 Minuten, einige bis zu 23 Minuten, um wieder in den „Fokus“ – in die Konzentration – der eigentlichen Arbeit zu kommen.
• Arbeitnehmer verbringen bis zu 1 Jahr ihres Lebens in Meetings. Im öffentlichen Sektor fast 2 Jahre.
• Arbeitnehmer verbringen 1 Jahr Ihres Lebens auf dem Weg zur und von der Arbeit. Bei Gesamtkosten von ca. 60.000 Euro.
• Arbeitnehmer verbringen 4 Jahre ihres Lebens mit E-Mails.
• Nur 14% der Arbeitnehmer möchten in Zukunft in einem traditionellen Büroumfeld arbeiten.

Verschwendung im Büro – Zeitverlust bei folgenden Tätigkeiten:

• Suchen von Unterlagen, Dateien, Informationen…
• Unterbrechungen während der Arbeit…
• Warten auf Kollegen, Unterschriften, EDV Programme…
• Aussortieren von Informationen, die man erhält ohne sie zu benötigen…
• Transportiere von Papier-Dokumenten von/zum Kopierer, Hauspost etc…
• Teilnahme an ineffizienten Meetings…
• etc.

Lean Management nutzt den Anspruch auf kontinuierliche Verbesserung als Basis zur Vermeidung von Verschwendung. Wobei die Vermeidung von Verschwendung die Verbesserung erst ermöglicht.

Es ist beabsichtigt, Prozesse möglichst zu standardisieren und zu vereinfachen, bis nur noch jene Elemente übrig sind, die wesentlich zur Wertschöpfung beitragen.
Ziel 1 —> Suche nach Kostenvorteil gegenüber dem Wettbewerb.
Ziel 2 —> Zufriedenheit des Kunden.

Prinzipien von Lean

• Mache nur die Tätigkeiten, die Werte für alle schaffen
• Ermächtige die „Leute vor Ort“
• Reagiere unmittelbar auf Kunden und die „Leute vor Ort“
• Optimiere den Ablauf (Flow) basierend auf Anforderung und Hypothesen (Pull)

Das Besondere an Lean Change

• Statt Experten => Jeder macht Lean Change!
• Statt Expertenwissen => Learning by Doing!
• Statt ausschließen => Jeden einbinden!
• Statt Pläne => Experimente machen!
• Statt Vorabplanung => iteratives und inkrementelles Vorgehen mit schnellen Feedback-Schleifen

Lean Change Management…

…ist ein dauerhafter Prozess zur Veränderung!
…ist kontinuierliche Verbesserung auf dem Weg zur Lernenden Organisation.

„Making money is good.
Making a difference is better.
But making money while making a difference beats all…“

Selbstorganisation

Die Ideen des New Work und auch die der Agilen Welt wird sehr unterschiedlich interpretiert. In der Regel wird aber gerne davon ausgegangen, dass alle Mitarbeiter etwas zu sagen haben und das alle gleich viel zu entscheiden haben.

Selbstbestimmung gilt der New Work Bewegung, aber auch der Agilen Welt oft als Basis allen Schaffens.
Dasselbe gilt für Selbstermächtigung. Beides sind wesentliche Bestandteile des Selbstorganisation und haben Souveränität zum Ziel.

Dies macht dieses Aspekte einerseits sehr wichtig.
Andererseits steht man sich mit dieser Haltung im Wege, wenn es darum geht, dynamischen Veränderungen flexibel und zum Vorteil aller Beteiligten und des Unternehmens begegnen zu wollen.
Warum dies so ist, erläutere ich Dir Detailliert in meinem Artikel „Was New Work und Agilität falsch machen“.

Zunächst möchte ich die Vorteile von Selbstbestimmung und Selbstermächtigung nennen, diese Begriffe dabei näher erläutern und verdeutlichen, warum sie die Basis für Selbstorganisation bilden.

Selbstbestimmung – Selbstermächtigung

Will man die Bedeutung von Selbstbestimmung und Selbstermächtigung ergründen, stößt man unweigerlich auf Fragen, denen man sich stets stellen sollte, insbesondere dann, wenn man mit Hilfe von Selbstorganisation ein selbstbestimmtes und zufriedenes Leben führen möchte:

Worin liegt Welcher Sinn mit dem was man tut? 
Verbringt man seine Zeit mit den Dingen, die einem wichtig sind?
Was ist einem wirklich wichtig?
Was hat die größte Hebelwirkung auf den eigenen Erfolg und für die eigenen Ziele?
Wo vergeht viel Zeit mit wenig Resultat? 
Welche Resultate strebt man überhaupt an? (z.B. Zeit für die wirklich wichtigen Dinge: für Familie/Freunde, Zeit für Hobbies oder Sport)

Im Sinne des Selbstorganisation geht es um:

1. Überblick über den eigenen Zeit-Bedarf erhalten.
2. Einfluss über den Einsatz der eigenen Zeit behalten.
3. Souveränität, Selbstbewusstsein und Zufriedenheit erlangen, durch Selbstbestimmung, Selbstwirksamkeit und Selbstermächtigung.

Selbstwirksamkeit

• Die eigenen Fähigkeiten erkennen.
• Der Glaube an die eigenen Fähigkeiten und daran, selber etwas bewirken bzw. verändern zu können, auch wenn es mal schief geht, anstatt die Schuld anderen Personen zuzuschreiben und anstatt den Umständen die Schuld zuzuschreiben

Selbstermächtigung

• Die eigenen Fähigkeiten selbstständig einsetzen.
• „Agile Teams“ planen ihre Arbeit selbstbestimmt und entscheiden, wie sie diese am besten durchführen können.

Selbstbewusstsein

• Man ist sich seiner selber bewusst (seiner Selbstständigkeit und seinen Fähigkeiten).

Souveränität

• Klarheit über sich, über seine Möglichkeiten, Ziele und Pläne.
• bewusstes Handeln
• selbstbewusst
• unabhängig
• offen für andere Menschen und Meinungen
• realistisches Selbstbild: sich darüber im Klaren sein, was man leisten kann und was nicht.

Bei der Selbstermächtigung geht es darum, die eigene Autonomie (Selbstautonomie / Selbstbestimmung) zu erhöhen, sowohl in Bezug auf sich selbst als auch auf das Miteinander im Team oder Gesellschaft. Dazu zählt, eigene Interessen selbstbestimmt zu vertreten und zu nach eigenen Vorstellungen zu formen.
Dadurch ergeben sich aber auch Widersprüche und Konfliktpotenzial, da zwischen Selbstermächtigung und gesellschaftlich, sozialen Regelwerken durchaus Gegensätze bestehen.

Selbstorganisation – Grundlage für Struktur und Erfolg

Manage Dich und Dein Leben selber – Sorge dafür, dass Du Dein Hamsterrad verlassen kannst.
Mit Selbstorganisation lernst Du, Dich selber bewusst zu führen und Dein Selbst zu entwickeln. Selbstorganisation unterstützt und fördert Deinen persönlichen Erfolg. Selbstmanagement ermöglicht eine Selbstführung – nicht als Führungskraft für andere, sondern für Dich selber als frei handelnder Akteur.
Mit Selbstorganisation erhältst Du Methoden und Tools an die Hand, durch die Du für Dich herausfindest, was Du für Dich benötigst, aber auch was Deine Kollegen um Dich herum bzw. Dein Team, Deine Familie und Deine Freunde brauchen. Wenn Dein Selbst erst einmal geklärt ist, wird es für Dich viel einfacher, zu klären, was Du und was Dein Umfeld braucht.
Selbstorganisation ist eine Kompetenz, die Deine eigene persönliche Selbstentfaltung positiv unterstützt. Dadurch wird Selbstorganisation zur Basis und sogar zum Booster Deines Lebens und Deines Business.

Was Dir kaum jemand verrät!
Erst in der Kombination von Selbstorganisation mit den agilen Methoden des Service Design Thinking und den Strategien eines effektiven Marketings wird es möglich einen 6-stelligen Jahresumsatz mit Deinem Online-Business zu erreichen.

Für Deinen persönlichen Erfolg ist es entscheidend, die eigenen Stärken, Werte und bevorzugten Arbeitsweisen zu kennen. Wer sich selbst analysiert und folgerichtig handelt, kann zu jeder Zeit seine Situation anpassen und ein erfülltes (Arbeits-)Leben führen.

Eine intensive Auseinandersetzung mit dem, was Du verändern bzw. erreichen möchtest, bildet die Basis für Deine Erfolgsaussichten. Erst wenn Du Deine Ziele kennst, kannst Du Deine Vision formulieren und das nächsten Level erreichen.

„Erfolgreich sein“ oder „6-stelliges Jahreseinkommen“ sind aber bestenfalls Hoffnungen bzw. Ergebnisse aber keine Ziele im Sinne von Visionen. Du benötigst ein von Inhalten und Vorstellungen getragenes Ziel, dass nie ganz fertig ist.
Falls Dir das Wort „Vision“ zu sehr nach einem nicht realisierbaren Traum klingt, nenne es „Motto“ oder „Motto-Ziel“. Motto-Ziele sind allgemeiner formuliert als Ziele.

Die klassische Methode, um Ziele zu definieren ist der „S.M.A.R.T“-Ansatz. S.M.A.R.T steht für spezifisch, messbar, akzeptiert, realistisch und terminierbar.

Lese dazu meinen Artikel „Wie Du Deine Ziele definierst“.

Warum Selbstorganisation? – Fokus

Denke zunächst an Deine Bedürfnisse. Du darfst erst Dir selber helfen (Dich selber managen). Das ist nicht egoistisch, sondern notwendig.

Erst wenn man selber klar kommt, kann man anderen dabei helfen, zurecht zu kommen. Richtig und Wichtig ist das, was Deinen Zielen entspricht und Deiner Weiterentwicklung behilflich ist.

Im Kontext von Selbstmanagement bzw. Selbstorganisation taucht gelegentlich der Begriff „Zeitmanagement“ auf.
Zeitmanagement gibt es nicht.
Niemand kann die Zeit managen.
Jeder hat täglich 24 Stunden. 
Es warten stets mehr Aufgaben auf einen, als man umsetzen kann.
Zeit lässt sich nicht managen, sondern nur die Art und Weise, wie man sie für sich nutzbar macht – oder vergeudet.

Priorisiere und fokussiere Dich auf jene Aufgaben, die Dich Deinen Zielen tatsächlich näher bringen (Eisenhower-Matrix; Pareto).

Nutze die Eisenhower Matrix oder weitere Priorisierungs-Strategien, um die wirklich wichtigen Aufgaben identifizieren zu können. Plane pro Tag nur so viele Aufgaben, wie Du tatsächlich schaffen kannst. Plane zeitliche Freiräume mit ein. Nutze Planungs-Tools wie z.B. Meistertask, Asana, StartInvinity.

• Nur wer Ordnung für sich selber schafft, kann Struktur für andere ermöglichen.
• Nur wer seine Möglichkeiten kennt, kann diese einteilen und weiß über seine Grenzen bescheid.
• Nur wer über seine Grenzen bescheid weiß, kann sich in selbstorganisierenden Teams einordnen und als Teil dieser Teams (mit)wirken.
• Wer in Selbstorganisation erfahren ist, kann in selbstorganisierenden Teams besser mitwirken bzw. diese besser führen.
• Für Führungspersonen ist es um so wichtiger, Selbstorganisation zu praktizieren, bei den Mitarbeitern einzuführen und vorzuleben.
• Nur wer das Hamsterrad verlassen kann, kann Stress bzw. Hektik für sich bzw. für sein Team vermeiden (Das Hamsterrad dreht sich nur so schnell, wie der Hamster rennt).

Die wirklich guten Produkte und Dienstleistungen sind nicht einfache, sondern komplexe Systeme. Sie müssen aber aus Sicht der Nutzer einfach zu bedienen sein. Diese Gradwanderung erfordert, mit Komplexität umgehen zu können.
Stress gibt es oft. Man muss lernen, mit ihm umgehen zu können, um Hektik zu vermeiden (Hektik ist kein Ausdruck der Beschäftigung, sondern der Flucht). Nur wer Stress bzw. Hektik vermeiden kann, meistert komplexe Systeme.
Nur wer sich von komplexen Systeme nicht überfordert fühlt, vermeidet ein Trivialisieren von Aufgaben/Herausforderungen (Ungeduld macht ein Akzeptieren von Komplexität bzw. ein tiefgreifendes Verständnis für ein Erkennen von Problemen unmöglich. Das Finden von Lösungen wird dadurch deutlich erschwert. Die Folge: unzufriedene Kunden, unmotivierte Mitarbeiter)
Nur wer mit komplexen Systemen klar kommt und Komplexität als Herausforderung annimmt, erkennt für sich Möglichkeiten, Chancen und Innovations-Potenziale (und dadurch Lösungen für Herausforderungen). 

• Nur wer mit komplexen Systemen klar kommt, versteht Menschen.
• Nur wer Menschen verstehen lernt, kann für deren Bedürfnisse entwickeln.
• Nur wer für tatsächliche Bedürfnisse entwickeln kann, wird Erfolg haben.
• Nur wer Menschen verstehen lernt, bringt Verständnis für Mitarbeiter auf.
• Nur wer Verständnis aufbringen kann, kann Mitarbeiter führen.
• Nur wer Verständnis aufbringt UND führen kann, kann ein Mindset vermitteln.
• Ohne „Mindset“, keine Basis für „Agile“ und „Lean“.
• Ohne Agil und Lean, kann man kein Potenzial für Digitalisierung entwickeln.
• Ohne Potenzial für Digitalisierung, kein Erfolg in Zeiten der Digitalisierung.

Selbstorganisation nutzt Lean, bildet die Basis für „agile Workflows“ und schafft vorbereitende Kompetenz für Lean-Management.

Selbstmanagement bzw. Selbstorganisation hat nichts mit Zeitmanagement zu tun.
Selbstorganisation beabsichtigt nicht, Träume zu verwirklichen.
Zeit-Management gaukelt allerdings vor, Träume zu verwirklichen. 
Man spricht von „Work Life Balance“.
Man kann Zeit aber nicht managen – nur sein Verhalten.
Die Vorstellung, dass Work und Life in einer Balance gelebt werden müssten, beruht auf der Fehl-Interpretation:

• Work sei Work —> entbehrungsreich und hart
• Life sei Leben —> Freiheit und Zufriedenheit

Work ist auch Life bzw. Teil des Lebens.
Im Leben findet sowohl Work als auch Privatleben statt.

Dein Leben unterscheidet nicht zwischen beruflich und privat, weshalb auch Du es nicht tun solltest. Überlege Dir lieber eine Strategie, die Deine Ziele auf allen Ebenen berücksichtigt, die eh alle irgendwie ineinandergreifen bzw. wirken (z.B. weniger oder mehr Umsatz = weniger oder mehr Selbstbestimmung, Zeit für Familie, Freunde, Hobby etc.).
Kümmere Dich um eine gute Organisation Deines Selbst und Deiner Umgebung, um Deine Ziele zu planen und zu erreichen.

Dafür eignet sich mein Life & Business Design System (LBD-System).
Design your Life and Business – Forme Dir Dein Leben, wie Du es Dir wünschst.
Manage Dich und Dein Leben selber.
Damit weise ich Dich in alle Strategien des Selbstmanagements ein. Ich kombiniere es aber mit den agilen Methoden des Service Design Thinking.

Trage Dich kostenlos und unverbindlich in die Life & Business Design – Info-Community ein, damit Du zu den Themen „Selbstmanagement“, „Selbstorganisation“, „Agiles Arbeiten“, „Online-Business“ und „Marketing“ informiert bleibst.

Hole Dir die wöchentliche Inspiration für Dein Selbstmanagement – für Deinen Weg zur persönlichen Unabhängigkeit mit Deinem eigenen Online-Business.
Ich helfe Dir, Dich selber und Dein Online-Business aufzubauen, damit Du ein selbstbestimmtes Leben und ein profitables Business führst.

Hinweise zum Email-Versand und weitere DSGVO-bedingte Details erfährst Du in der Datenschutzerklärung.

Produktivität erreichst Du durch Selbstorganisation, durch ein agiles Mindset bzw. Growth Mindset und indem Du die Digitalisierung zu Deinen Gunsten nutzt.

Life & Business Design steht dafür, sich sein Leben und sein Business selbstbestimmt zu formen. Selbstorganisation bildet dabei die Basis, um Struktur in Dein Leben und Dein Business zu bringen. Allein das sorgt schon für eine deutliche Steigerung Deiner Zufriedenheit.

Aber damit Du auch auf Veränderungen flexibel und entspannt reagieren kannst, ergänze ich Selbstorganisation mit den Methoden des Service Design Thinking. Dies sorgt dafür, dass Du Dein negatives „Mindset“ (…„Ich schaffe es nicht“, „Ich kann nichts ändern“…) ganz ohne Yoga und ohne jeglichem Guru-TamTam in ein positives und zudem agiles Mindset wandelst. Mit dem dadurch geschaffenem Growth „Mindset“ bist Du dann mental deutlich flexibler. Dann bekommst Du alles mit einer größeren Leichtigkeit erledigt.
Erst diese Kombination aus beidem (Selbstorganisation und Agilität durch Service Design Thinking, Design Sprint, Scrum etc.) sichert Dir eine Basis für nachhaltigen Erfolg. D.h. Du benötigst weder Yoga noch Guru-TamTam für Dein agiles „Mindset“ (Growth Mindset), noch eine ausserordentliche Technik-Kompetenz, um Dein eigenes Online-Business aufzubauen und z.B. Online-Kurse zu erstellen. Das wichtigste ist Deine Fokussierung.

Für Deinen Erfolg – egal wo und wodurch – zählt letztendlich nicht die technologische Überlegenheit, sondern in erster Linie die Fokussierung auf das, was Dir wirklich wichtig ist. Für Dein Leben sind es Deine Liebsten und Deine Hobbys und im Berufsleben stehen die Bedürfnisse Deiner Kunden und der gemeinsame Erfolg mit ihnen im Fokus. Ziel ist es, erfolgreich zu sein und die Möglichkeiten der Digitalisierung so zu nutzen, so dass Du selbstbestimmt leben kannst.
Damit Du in diesen Herausforderungen nicht verloren gehst, benötigst Du die Methoden und Tools für Deine Selbstorganisation, um Struktur und Ordnung zu schaffen.
Die Kombination aus „Selbstorganisation“ und agilen Methoden wie „Service Design Thinking“, „Design Thinking“, „Design Sprint“ oder „Scrum“ bilden dabei gemeinsam Dein Agiles Mindset und damit die Basis für Deine Zufriedenheit und für die Zufriedenheit Deiner Kunden.

Wie Du Dein Business digitalisierst,
erfolgreiche Online-Kurse erstellst
und mit Selbstmanagement Struktur
in Dein Leben und Business bringst:
Forme Dein Leben & Dein Business:
Life & Business Design

Oft verschmelzt Work (Zeit am Arbeitsplatz) mit Privatleben:

• Zwischendurch den Einkauf planen.
• Zwischendurch Einkaufen fahren.
• Zwischendurch das Kind von Kita/Schule etc. abholen.
• Zwischendurch Telefonate und Planungen mit der Familie.
• Bereitschaftsdienste: zuhause erreichbar sein für Einsatz im Beruf.
• Home-Office – Arbeit am Küchentisch zuhause…
• Digitaler Nomade: fließender Übergang von Work und Alltag…
• Die Übergänge von Work (Zeit am Arbeitsplatz) zum Privatleben werden durch die Digitalisierung zusätzlich fließender…
• etc.

Anstatt zu klären, eine Work Life Balance zu erreichen, ist es relevanter über Inhalte und Absichten nachzudenken.

• Worin liegt Welcher Sinn mit dem was man tut? 
• Verbringt man seine Zeit mit den Dingen, die einem wichtig sind?
• Was ist einem wirklich wichtig?Es geht darum, einen Fokus zu finden. 
• Was hat die größte Hebelwirkung auf den eigenen Erfolg und für die eigenen Ziele?
• Wo vergeht viel Zeit mit wenig Resultat? Welche Resultate strebt man an? (z.B. Zeit für die wirklich wichtigen Dinge: für Familie/Freunde, Zeit für Hobbies oder Sport. Wie: durch mehr Umsatz, Kundenbindung, Motivation)

Im Sinne Deiner Selbstorganisation geht es um Folgendes:

• Die Einheiten seiner verbrachten Zeit zu kennen.
• Diese Einheiten zu sortieren.
• Diese Einheiten zu planen.
• Diesen Einheiten Abschnitte innerhalb der verfügbaren Zeit zuzuordnen.

Viele schaffen es nicht, Ordnung und Struktur in die eigenen zeitlichen Abläufe zu bringen. Wer seine eigene Zeit aber nicht selber strukturiert, dessen Zeit wird verplant (durch Vorgesetzte; Mitarbeiter; durch Personen, die stetig um Gefallen bitten oder einen bei der Arbeit stören).
Es ist wichtig, auch mal „Nein“ zu sagen, wenn Arbeit verteilt wird.
Wer jede Aufgabe, die aufgetragen wird, annimmt, wird auf Dauer mehr machen müssen, als zeitlich möglich ist.
Wer sich nicht äußert, bekommt eventuell nicht nur mehr Arbeit, sondern genau jene, die man selber nicht machen möchte und die auch sonst niemand erledigen möchte.

Zufriedenheit ist erst möglich, wenn man (möglichst) selbstbestimmt lebt.

„Wer das Ziel kennt, kann entscheiden.
Wer entscheidet, findet Ruhe.
Wer Ruhe findet, ist sicher.
Wer sicher ist, kann überlegen.
Wer überlegt, kann verbessern.“

Konfizius

Selbstorganisation = Das Richtige richtig umsetzen

Selbstorganisation bedeutet effektiv zu sein – aber auch effizient. Es geht in erster Linie darum, das Richtige zu tun und dieses mit den richtigen Werkzeugen bzw. den richtigen Methoden umzusetzen.
Was Richtig oder Wichtig für Dein Selbst ist, kannst nur Du selber entscheiden.
Die Aufstellung einer Liste mit allen bisherigen Aufgaben und Tätigkeiten (privat und beruflich) und deren Priorisierung nach den 4 Kriterien (1. Komplett einstellen, 2. Automatisieren, 3. Delegieren, 4. Selber erledigen) wird dabei helfen, selber zu erkennen,

• Was Du wirklich willst?
• Was Du erreichen möchtest?
• Was Deine Ziele sind?
• Was für Dich persönlich wichtig ist?

Lerne „Nein“ zu sagen

Bei der Formulierung Deines Zieles solltest Du zunächst das „Warum“ und „Weshalb“ klären. Zudem sollte es Dein Ziel sein. Lebe Dein Leben, nicht das anderer. Lerne „Nein“ zu sagen. Mache hauptsächlich nur das, was Deinen Zielen dient, was Dich Deinem Motto-Ziel, Deiner Vision näher bringt.

Je weniger das von Dir formulierte Ziel und die gewählten Umsetzungshandlungen mit Deinen persönlichen inneren Bedürfnissen in Einklang stehen, umso höher besteht die Gefahr des Scheiterns.

Wer sich die „falschen“ Ziele setzt, wird persönlichen Erfolg nie erreichen. Um so wichtiger ist es, von Anfang an, Deine tatsächlichen Ziele zu identifizieren. 

Wenn Du Dir Dein Motto-Ziel, Deine Vision definiert hast, kümmere Dich dann darum, Deine Abläufe zu strukturieren. Viele schaffen es nicht, Ordnung und Struktur in die eigenen Abläufe zu bringen. Wer aber seine eigenen Abläufe nicht selber strukturiert, dessen Abläufe und Zeit werden durch andere verplant (durch Vorgesetzte; Mitarbeiter; durch Personen, die stetig um Gefallen bitten oder Dich bei der Arbeit stören).

Es ist wichtig, auch mal „Nein“ zu sagen, wenn Arbeit verteilt wird. Wer jede Aufgabe, die aufgetragen wird, annimmt, wird auf Dauer mehr machen müssen, als zeitlich möglich ist. Wer sich nicht äußert, bekommt eventuell nicht nur mehr Arbeit, sondern genau jene, die man selber nicht machen möchte und die auch sonst niemand erledigen möchte.

Zufriedenheit ist erst möglich, wenn Du (möglichst) selbstbestimmt lebst.

Hierbei helfen die Methoden der Selbstorganisation. Damit lernst Du, Dich selber bewusst zu führen und Dein Selbst zu entwickeln. Höre auf, Deine Umstände zu verwalten, sondern beginne sie zu gestalten. Forme Dein Leben und Dein berufliches Umfeld. Dafür steht mein Motto und meine Vision für Dich: Life & Business Design™.

Mit der LBD-Strategie von Life & Business Design™ helfe Ich Dir, Dich selber und Dein Online-Business aufzubauen, damit Du ein selbstbestimmtes Leben und ein profitables Business führst und beides nicht nur verwaltest, sondern gestaltest.

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Hamsterrad verlassen

Viele wünschen sich, ihr Hamsterrad zu verlassen und sich von Sachzwängen zu befreien, fragen sich aber zu selten, wie es überhaupt dazu kam, dass sie ins Hamsterrad gingen.

Das Hamsterrad dreht sich nur so schnell, wie der Hamster rennt.

Ja – jeder, der sich im Hamsterrad befindet, ging selber dort hinein. Es sind ungünstige Glaubenssätze, ein nicht klar definiertes Mindset und insbesondere ist Deine fehlende Selbstorganisation dafür verantwortlich, weshalb Du Dich in Dein Hamsterrad begeben hast. Am Anfang merktest Du es gar nicht, bis es Jahr für Jahr immer deutlicher und quälender wurde.
Die Litanei an Wiederholungen, die fehlende Herausforderung, zu viele planlose Meetings und zu viele daraus resultierende Aufgaben, die zunehmend sinnloser erscheinen…

Der erste Schritt, um Probleme zu lösen, besteht darin, Probleme als Herausforderung zu begreifen und nie zu fragen, wer daran schuld ist, sondern, warum es diese Herausforderung überhaupt gibt und wie Du sie für Dich lösen kannst. D.h. hier bei diesem Beispiel (Hamsterrad, fehlende Wertschätzung) stellt sich zunächst die Frage, ob Du nicht besser erst einmal versuchen solltest, Deine Umstände anzusprechen und intern im Unternehmen zu verbessern, indem Du gegenüber Deinen Kolleginnen und Kollegen und gegenüber Deinem Team und Deiner Chefin / Deinem Chef deutlich formulierst, was Du vermisst, welche Änderungen Du Dir wünscht und welche Ziele und Visionen Du im Unternehmen gerne erreichen würdest.
Gewiss – dies ist eine große Herausforderung, den Mut dafür aufzubringen und tatsächliche Ziele und Visionen klar zu formulieren. Ich werde Dir aber nie raten, gleich die Flucht anzutreten, nur weil Du vermutest, im Unternehmen nichts mehr erreichen zu können. Fragen kostet nichts. Es ist der geringste Aufwand, um für Dich ein Ideal zu ermöglichen.

Für Deine persönliche Selbstentfaltung stehen Selbstverantwortung, Selbsterkenntnis und Selbstentwicklung im Fokus. Die Methoden der Selbstorganisation helfen Dir dabei, Dich selbst zu ergründen und Dich zu ermächtigen, Lösungswege zu formulieren.

Mache nicht den Fehler, Verantwortung von Dir zu schieben. Ungünstige oder gar sehr schlechte Umstände ergeben sich selten zufällig, stellen aber auch nie ein unabwendbares Schicksal dar. Es gibt stets Ursachen. Und daran sind nie nur die anderen schuld. Eine eigene Schuld an den Umständen kann sich nicht nur durch ein Handeln, sondern auch durch ein Unterlassen ergeben. Umstände, die Dich unzufrieden stimmen, solltest Du ansprechen. Tust Du dies nicht, wird Deine fehlende Kommunikation zum Teil der Ursache.

Flüchte nie in Ausreden, suche stets nach Lösungen.

Ungünstig verlaufende Ereignisse (z.B. Unzufriedenheit im Unternehmen, fehlende Wertschätzung, ineffiziente Meetings etc.) müssen klar und deutlich angesprochen werden.

Wer Verantwortung für sich und sein Leben übernimmt, kann gar nicht versagen. Wer hingegen alles von sich schiebt, versagt von Anfang an.

Zunächst solltest Du Deine negativen Gewohnheiten und Verhaltensweisen erkennen und diese akzeptieren. Was nun nicht bedeutet, dass Du Dich entspannt zurücklehnst, sondern durch das Akzeptieren einen ehrlichen Zugang zu Deinen Denkmustern zulässt. Im Rahmen der Selbstorganisation findet dann eine Selbstentwicklung statt, mit der Du Dein Denken, Handeln und Verhalten reflektierst, um Veränderungen herbeizuführen, damit Du als Ergebnis eine Lebensvision gestalten kannst, die auf Basis Deiner Fähigkeiten und Deiner Ziele beruhen.

Erst wenn Du innerhalb Deines bisherigen Jobs keine zufrieden stellenden Änderungen herbeiführen kannst und nicht weiterkommst oder wenn Du wegen Job-Verlust ohnehin keine berufliche Bindung mehr hast, solltest Du jenes persönliche Ziel, jenes Motto-Ziel oder Vision definieren, von der Du annimmst, dieses nur außerhalb Deiner bisherigen beruflichen Bindung ermöglichen zu können.
Denke dabei aber nicht an einen Lottogewinn, sondern an das, was Dir wirklich wichtig ist, wofür Du eine innere Motivation spürst (intrinsische Motivation). Oft ist es z.B. der Wunsch, endlich selbstbestimmt seine Themen, Aufgaben und Arbeitszeiten festlegen zu können und dadurch mehr inhaltliche Erfüllung zu ermöglichen und zusätzlich mehr Zeit für die Familie, für Freunde und für ein Hobby zu haben. Auf diesem Weg kannst Du Dir Dein Nischen-Thema definieren, für das Du Dir ein Online-Business aufbaust und dabei die Methoden der Selbstorganisation anwenden.

• Selbstorganisation erfordert, Verantwortung für Dein eigenes Leben zu übernehmen.
• Selbstorganisation bedeutet, Dein eigenes Selbst zu entdecken und zu führen.
• Selbstorganisation bedeutet, Deine Verhaltensmuster und Gewohnheiten – Dein Mindset – zu kennen, zu reflektieren und zu hinterfragen.
• Selbstorganisation erfordert, Deine Stärken und Schwächen, Fähigkeiten und
  Interessen zu kennen, um Deine Ressourcen effizient einsetzen zu können.

Wenn Du Dich auf den Weg machst, für Dich Selbstorganisation zu entdecken und anzuwenden, wirst Du Dir alle Fragen beantworten können, welches Nischen-Thema zu Dir passt, um Deine Wunsch-Kunden zu finden.

Business setzt Selbstorganisation voraus

Führungsqualität oder das Gründen eines Unternehmens ist ohne Selbstorganisation nicht möglich (Selbstwirksamkeit, Selbstermächtigung, Selbstbewusstsein, Souveränität)

• Ohne Selbstorganisation ist agiles Arbeiten nicht möglich.
• Ohne die Methoden von Lean ist Selbstorganisation nicht möglich (z.B. 5S).
• Selbstorganisation UND „Agile“ UND „Lean“ wirken zusammen.
• Die Basis bildet ein gemeinsames Mindset (nur möglich als Growth Mindset – im Gegensatz zum Fixed Mindset):
  • Theory Y (New Work, Holokratie als Betriebssystem für Unternehmen).
  • Selbstorganisation im Team. Mit der Führung als Teil des Teams.
  • Alle Beteiligten sind Selbst-motiviert und motivierend, können ihre eigenen Kompetenzen einbringen, um Probleme gemeinsam zu lösen.

Fazit: Wofür steht Selbstorganisation im Kontext von Agile und Lean?

Die Grundlagen des „Lean Management“ finden auch im Selbstorganisation Anwendung.

• Klarheit schaffen —> Ordnung, Struktur, Übersichtlichkeit
• Chancen nutzen —> Seine Möglichkeiten und Grenzen kennen
• Lean Management —> Anwenden der 5S-Methode
• Zufriedenheit ermöglichen —> Selbstbestimmung
• prepared for „Agile Working“ (Digitalisierung) —> Selbstorganisiert
• „Agile“ + „Lean“ —> Verbesserung von Zuständen, Umständen, Produkten
• weniger Stress/Hektik —> Vermeidung von (Zeit-)Verschwendung
• Zeit für die wirklich wichtigen Dinge haben —> Management seines Verhaltens (Das Hamsterrad dreht sich nur so schnell, wie der Hamster rennt und ob er sich überhaupt ins Hamsterrad begibt bzw. das Hamsterrad verlassen kann)

—> Ziel: Zufriedenheit und Souveränität

Ist Selbstmanagement nur Zeitmanagement?

Nein. Zeitplanung ist ein Teil. Selbstmanagement umfasst zusätzlich Ziele, Entscheidungen, Motivation, Verhalten, Ordnung im Umfeld und Reflexion.

Warum gehört Lean zu Selbstmanagement dazu?

Weil Lean Methoden nutzt, um Verschwendung zu reduzieren und durch Standards Ordnung zu schaffen. Du verknüpfst Selbstorganisation explizit mit Lean (z.B. 5S) als Basis für Struktur und Überblick.

Warum gehört Agile zu Selbstmanagement dazu?

Weil agile Arbeitsweisen iterativ lernen lassen: kurze Zyklen, Feedback, kontinuierliche Verbesserung. Du stellst Selbstorganisation als Voraussetzung für agiles Arbeiten dar.

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Wendest Du bereits Selbstmanagement bzw. Selbstorganisation an?
Was sind Deine Erfahrungen damit?
Was sind Deine Tipps?

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Einführung

New Work bezieht sich auf alle Arbeitsbereiche, nicht nur auf Online Business mit z.B. Online Kurse erstellen. Es gehört zum Life & Business Design, sich mit den Lebensumständen zu befassen, um Zufriedenheit und Glück möglich werden zu lassen.

Die Idee hinter New Work benötigt nicht die Einfältigen, sondern die Vielfältigen.

Bei New Work geht es nicht nur darum, was wir tun, sondern auch wie wir es tun, wie wir miteinander arbeiten, wie wir uns dafür selber managen (siehe: „Selbstmanagement und Agiles Arbeiten“) und welche Werte uns dabei leiten.

New Work ist kein Wohlfühlthema.
Wer New Work als Bewegung sehen und zu einer kollektivierten Entscheidungs-Findungs-Community verunstalten will, sucht sich besser eine eigene Bezeichnung. Das Ergebnis wäre nur eine Konstruktion, die zu ähnlichen Behinderungen, wie beim Taylorismus führen würde (siehe dazu meinen Artikel „Was New Work und Agilität falsch machen“).

Wer New Work oder die dort beheimateten agilen Methoden anwenden möchte, nur aus der Erwartung heraus, dadurch Geld zu sparen oder dadurch die Effizienz zu steigern, taugt nur zum Verwalten, aber nicht zum Formen und nicht zum Führen eines Unternehmens.
New Work hilft nicht den Einfältigen, sondern den Vielfältigen. Gerade deswegen werden New Work und Agilität von einigen als Bedrohung wahrgenommen.

Die Vielfältigen sind bereit und in der Lage, sich, die Mitarbeiter und das Unternehmen so aufzustellen, so dass es möglich wird, Veränderungen und sogar großen Krisen nicht nur einmal, sondern regelmäßig begegnen zu können bzw. ihnen gewachsen zu sein.

Wenn Du Deinen Erfolg nicht nur gestalten, sondern auch selbstbestimmt definieren möchtest, kannst Du entweder den Schritt in die Selbstständigkeit wagen, oder innerhalb Deiner Angestellten-Existenz die Möglichkeiten des so New Work erproben.
Es geht dabei nicht nur darum, was wir tun, sondern auch wie wir es tun.

Insbesondere dann, wenn Du selber Unternehmer*in bist, wird Dir New Work dabei helfen, herauszufinden, die Kompetenzen Deiner Mitarbeiter zu erkennen und wertzuschätzen.

New Work kann sich dank der Digitalisierung erst so richtig entfalten (und es stellt sich zu keinem Zeitpunkt die Frage, ob man dafür die deutsche Bezeichnung „Neue Arbeit“ verwenden sollte. Die Definition „New Work“ hat ihren Ursprung vor über 70 Jahren, auf den ich weiter unten näher eingehe).

Als Experte für Life & Business Design zeige ich Dir, wie Du Dir Dein Leben und Deine Arbeitswelt so formst, dass alles für Dich, Deine Familie, Deine Freunde und Deine Kollegen passt – aber auch für Dein Business – falls Du Unternehmer bist.
Mein Credo lautet: „Forme Dein Leben und Dein Business – Mit Selbstmanagement zum Erfolg.“
New Work bietet dazu den idealen Möglichkeiten-Raum, setzt allerdings auch Selbstmanagement und Eigenantrieb voraus. New Work bietet sehr viel Freiheit, mit der man auch umgehen können sollte.
Daher ist es z.B. wichtig, über Selbstmanagement bescheid zu wissen (siehe dazu meinen Artikel „Selbstmanagement und Agiles Arbeiten“).

Wenn Du beabsichtigst, ein selbstbestimmtes Leben zu führen, bist Du hier genau richtig 😉

So weiß z.B. die Agentur „Zum goldenen Hirschen“ die Möglichkeiten des New Work sehr zu schätzen. Die Agentur-Führung erlebte selber, dass New Work mehr individuelle Freiheit im Arbeitsalltag gibt und für alle Mitarbeiter eine Flexibilität bietet, die sich erst durch die Digitalisierung und durch Remote-Tools (z.B. Zoom, Miro etc.) eröffnet haben.

Diese Agentur schaffte die Anwesenheitspflicht für alle Standorte ab. Die Mitarbeiter entscheiden selber, ob sie ins Büro kommen oder remote arbeiten – von zuhause aus – oder von irgendeinem Ort in der Welt.

Der Digitalisierung mag man so manche Nachteile nachsagen.
Sie lässt sich aber auch zu Deinem Vorteil nutzen.

Es ist im oben genannten Agentur-Beispiel nur konsequent, die Anwesenheitspflicht abzuschaffen, um so seinen Mitarbeitern mehr Freiräume zu bieten – aber auch, um ihnen das Signal zu geben, dass nicht ihre Absitz-Zeit, sondern ihre Arbeit gewertschätzt wird und das verstanden wurde, dass Wissens-Arbeit ein bestimmtes Umfeld erfordert, um wachsen und um in möglichst verschiedenen Richtungen gedeihen zu können.

Vieles lässt sich Dank Digitalisierung automatisieren, anderes erfordert aber Deine Aufmerksamkeit oder die Deiner Mitarbeiter. Und schon wird New Work für Dich auch als Arbeitgeber interessant.

Du wirst Mitarbeiter einstellen (oder hast bereits welche), um nicht alles selber machen zu müssen, aber auch, um nicht nur in Deinem Business, sondern an der Weiterentwicklung Deines Business arbeiten zu können.
Viele machen den Fehler anzunehmen, alles selber machen zu müssen oder gar alles besser machen zu können. Beides trifft nicht zu. Anzunehmen, alles besser machen zu können ist sogar schädlich – für Dich und Deine Mitarbeiter. In solch einem Fall ist es oft so, dass Du Dich überschätzt und Deine Mitarbeiter unterschätzt. Dies widerspricht den Absichten des New Work und hilft weder Dir, noch Deinen Mitarbeitern – und erst recht nicht dem Ergebnis und Zielen Deines Business. 

New Work ermöglicht Zufriedenheit für Dich und Deine Mitarbeiter.

Hole Dir Inspirationen für Deinen Weg zur persönlichen Unabhängigkeit mit Deinem eigenen Online-Business. 
Ich zeige Dir die Möglichkeiten von New Work und Agilität. Entfalte Dich und Deine Kreativität.
Erkenne die tatsächlichen Probleme Deiner Wunschkunden und finde dafür profitable Lösungen. 
Baue Dir Deinen KundenMagnet.
Ziehe Kunden zu Dir hin, die Dich wertschätzen – anstatt irgendjemanden hinterherzurennen.
Du erhältst 2-3 mal im Monat Inspirationen, die Dich weiter bringen (falls nicht, findest Du in jeder Email einen Abmelde-Link) 
No Risk – Many Insights 😉

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Was ist New Work?

Wer New Work oder dort beheimatete agile Methoden anwenden möchte, um Geld zu sparen oder um die Effizienz zu steigern, taugt nur zum Verwalten, aber nicht zum Formen und nicht zum Führen eines Unternehmens.
Die Idee hinter New Work hilft nicht den Einfältigen, sondern den Vielfältigen, die bereit und in der Lage sind, sich, die Mitarbeiter und das Unternehmen so aufzustellen, so dass es möglich wird, Veränderungen und sogar großen Krisen nicht nur einmal, sondern regelmäßig begegnen zu können bzw. ihnen regelmäßig gewachsen zu sein. Um die dafür erforderliche Dynamik im Denken, Handeln und Produzieren zu ermöglichen ist es erforderlich, Teams bilden zu können und zu wollen, die sich selber organisieren dürfen. 

Komplexen Veränderungen, die von aus auf ein Unternehmen einwirken, kann man verständlicherweise nur mit der Erhöhung der innern Komplexität des Unternehmens begegnen.

Weiter unten erläutere ich, was es bedeutet selber organisierende Teams zu bilden. Ein klassisch hierarchisch aufgebautes Unternehmen, das pyramidal bzw. tayloristisch strukturiert ist, bevorzugt Kontrolle und geht davon aus, dass Wissen sei oben und das Umsetzen sei unten in der Hierarchie-Pyramide. Eine ziemlich absurde Vorstellung, setzt es doch voraus, dass der viel größerer Anteil der Pyramide nur zum Umsetzen, aber nicht zum mitdenken taugen würde. Das wäre dann ein deutlicher Ausdruck, für fehlende geistige und strukturelle Flexibilität durch Überheblichkeit. Aus solch einer geistigen Haltung (Fixed Mindset) kann ein Unternehmen nur verwaltet werden.

„Probleme kann man niemals mit derselben 
Denkweise lösen, durch die sie entstanden sind.“
–Albert Einstein

Die Bestandteile und Eigenschaften, die New Work ausmachen und die ich Dir nun näher erläutern werde, gibt es – je nach Auslegung – schon seit ca. 40 bis 70 Jahren. Diskutiert wird New Work schon seit einigen Jahrzehnten. Aber erst die allgemeine Digitalisierung , die Finanzkrise 2008 und erst recht die Corona Pandemie 2019/20 verursachten hinreichend Leidensdruck und Bereitschaft, um auch mal ein Umdenken in Betracht zu ziehen und die Unternehmens-Struktur, das bloße Verwalten von Unternehmen und das vor sich Hinarbeiten in Silos in Frage zu stellen. New Work und Agiles Arbeiten, aber auch Lean Management werden nun lebhaft diskutiert. All die damit verbundenen Aspekte sind bereits seit mindestens 40 Jahren bekannt.

Demnach erübrigt es sich, bezüglich „New Work“ von einem Hype zu sprechen. In der Regel tun dies eh nur jene Personen, die gar nicht wissen, was ein Hype ist, sondern lediglich eine Entwicklung diskreditieren wollen, um sich selber nicht eingestehen zu müssen, sie nicht zu verstehen und Veränderungen an sich abzulehnen.

Das Konzept „New Work“ (Neue Arbeit) basiert auf den Aufsatz „Welt, in der wir leben wollen“ von Frithjof Bergmann, den er 1949 schrieb. Allerdings arbeitete er die Idee des New Work erst 1976-1979 konkret heraus, als er zu dieser Zeit Ostblock-Länder besuchte und sich konkreter mit Wirtschaft, Unternehmertum und mit Arbeit an sich befasste. 1984 gründet er das erste Zentrum für Neue Arbeit in Flint, Michigan, USA.
New Work setzt auf die Selbstständigkeit, Freiheit und Teilhabe der Mitarbeiter an der Gemeinschaft. Frithjof Bergmann geht davon aus, dass sich dadurch die Kreativität und Agilität der Mitarbeiter besser entfalten könne. Dies würde bei der Umsetzung im Unternehmen heißen, dass jeder Mitarbeiter bei der Strategieentwicklung einbezogen wäre und somit jeder einzelne gefragt wäre. Außerdem würden Mitarbeiter dadurch Verantwortung übertragen bekommen. All dies würde zu einer Motivations-Steigerung bei den Mitarbeitern führen, da ihr Status aufgewertet und die Ergebnisse ihrer Arbeit mehr gewertschätzt würden. Nicht der Mensch ist für die Arbeit dar, sondern die Arbeit bekommt einen höheren Sinn, über das Geldverdienen hinaus.

New Work bietet eine Sammlung an Möglichkeiten, Methoden und Tools, um für mehr Zufriedenheit zu sorgen. Diese Zufriedenheit ergibt sich einerseits dadurch, dass New Work flexible Arbeitsmodelle bietet und andererseits dadurch, dass Du Dich mit Deinen individuellen Fähigkeiten einbringen kannst. 
Durch diese Faktoren ergibt sich viel eher das Gefühl, selbstbestimmt arbeiten zu können. Zudem werden die Ziele, die Vision, das WHY des Unternehmens über alle Abteilungen hinweg kommuniziert und stetig weiter entwickelt. 
Die Abteilungs-Ziele werden mit Hilfe agiler Methoden in selbstorganisierten Teams zu gemeinsamen Zielen (weiter unten erläutere ich Agilität). Der Kerngedanke dabei ist, möglichst viel Motivation und Eigeninitiative freizusetzen, indem sich jeder mit seinen individuellen Fähigkeiten einbringen kann, aber stets auch das gemeinsame Team-Ziel, aber auch das WHY des Unternehmens vor Augen hat. 

Es gilt grundsätzlich als Zufriedenheits-fördernd, wenn man mit seinen individuellen Fähigkeiten ein gemeinsames Ziel voranbringen kann, zu dem man steht. 

Die Unternehmens-Leitung sieht sich im Rahmen von New Work nicht als Manager, die ein Unternehmen in der Regel nur verwalten, sondern als Vorbilder und Coaches, die im Rahmen weit gefasster Flanken ihre Mitarbeiter führen und dabei viel Freiraum für Selbstbestimmung und Selbstorganisation bieten, aber auch Selbstständigkeit und den dafür erforderlichen Eigenantrieb mitbringen.

New Work ist ein Kosmos aus Flexibilität, wirkt in allen Richtungen und durch alle beteiligten Akteuere.

Man sollte nun nicht annehmen, dass es sich bei New Work um ein Wohlfühlthema handelt, wenngleich es bisweilen als solches verkündet wird. Wer New Work anwendet oder anwenden möchte gerade weil er/sie es als Wohlfühlthema sieht und leben möchte, denen empfehle ich ergänzend meinen Artikel „Was New Work und Agilität falsch machen“.
Dort beschreibe ich, wie sehr man in ähnliche Strukturen, wie die des Taylorismus verfällt, wenn man New Work als Wohlfühlthema missversteht. Wer New Work als Bewegung und zu einer kollektivierten Entscheidungs-Findungs-Community konstruieren will, sucht sich besser eine eigene Bezeichnung. Das Ergebnis wäre nur eine Konstruktion, ähnlich zum Taylorismus.

New Work findet zwangsläufig auf zwei Ebenen statt, der Ebene der Organisation (Unternehmen, Institutionen) und der individuellen Ebene der Angestellten und freien Mitarbeiter.

New Work in Organisationen

New Work bedeutet für Organisationen zu führen und nicht nur zu verwalten.
New Work bedeutet, Flexibilität im Denken und Handeln zu ermöglichen und im Rahmen weit gesteckter Leitplanken zu führen, Micro-Management zu meiden und Order- und Controll-Mentalitäten nicht zu aufkommen zu lassen.

Die Kompetenzen der Organisationen teilen sich in drei Bereiche:

1. Arbeitsumgebung: Die Fähigkeit, reale, digitale und remote Arbeitsort bereitzustellen, die ein Zusammenarbeiten aber auch ein sich Zurückziehen ermöglichen (Workshop-Räume, Home-Office, Remote-Collaboration-Work).
2. Tool Skills: Die Fähigkeit technisches Gerät und IT-Ausstattung bereitzustellen, die die Mitarbeiter in der Arbeitsumgebung dazu befähigen, ihre Kompetenzen im Sinne der Aufgaben und Ziele des Unternehmen und somit im Sinne der Mitarbeiter und der Kunden einbringen zu können (Computer, Vernetzung, digitale Tools zur Durchführung von Home-Office, Remote-Collaboration-Work etc.)
3. Führung und Formung: Die Fähigkeit, die Vision, das WHY des Unternehmens definieren und über alle Abteilungen hinweg gemeinsam mit den Mitarbeitern formen und implementieren zu können. Die Fähigkeit, ein Unternehmen nicht nur zu verwalten, sondern proaktiv zu formen und zu führen. Die Fähigkeit auf Veränderungen rechtzeitig reagieren zu können, seinen Mitarbeitern zu vertrauen, dadurch selbstorganisierte Teams und individuelle Mitarbeiter zu fördern, Fehler als Ur-Quelle für Weiter-Entwicklungen zu begreifen und dadurch eine Fehlerkultur zu leben.

New Work für Mitarbeiter

New Work bedeutet für MitarbeiterVerantwortung übernehmen zu wollen.
Wer einen 0815-Job mit klaren Befehlsstrukturen bevorzugt, keine Verantwortung übernehmen möchte, oder zum „ins Machen kommen“ erst noch motiviert werden möchte, oder auf Veränderungen nicht flexibel, sondern mit den immer gleichen Verfahren reagieren möchte, wird mit New Work nicht glücklich werden. 
Solche Mentalitäten sind allerdings auch keine Akteure, sondern Personen, die nur reagieren, aber nicht proaktiv agieren können. Letzteres ist aber immer wichtiger, da die Produkte und Dienstleistungen immer komplexer werden. Es bleibt demnach eine Herausforderung, alle Mitarbeiter zu integrieren.
Die Akteure, die sich in agilen Arbeitsumgebungen wohl fühlen, sind jene Persönlichkeiten, die nach Lösungen und nicht nach Ausreden suchen und gerne Verantwortung übernehmen. Sie bringen jene Kompetenzen mit sich, die ein Agieren und nicht nur ein Reagieren auf sich ständig verändernden Märkten und Umständen ermöglichen. 

Die Kompetenzen der New Work Mitarbeiter teilen sich in drei Bereiche:

1. Mindset: Team- und Unternehmergeist, gepaart mit der Lust, ständig hinzulernen zu wollen.
2. Soft Skills: Fähigkeit zum Selbstmanagement und zur Kommunikationsbereitschaft.
3. Methoden: Fähigkeit, beraten, aber insbesondere auch bis hin zum Ziel begleiten zu können (Coaching). Fähigkeit mit agilen Methoden und Werkzeugen umgehen zu können.

Mögliche Veränderungen von außen

Veränderungen von außen können sich durch viele Faktoren ergeben. Hier einige Beispiele, von denen Unternehmen überrascht werden können bzw. auf die sie eventuell schnell reagieren müssten:

• Veränderte Interessen der Kunden an ökologischer Verantwortung (z.B. Wandel von Verbrennungsmotor zu Elektro-Antrieb).
• Wenn Kunden plötzlich Produkte meiden, die Stoffe beinhalten, denen schädigende Wirkung nachgesagt werden. Oft genügt hier eine Vermutung (z.B. musste Aluminium in Deodorants entfernt werden).
• Veränderung von Marktbedingungen, wenn sich Innovationen ergeben (z.B. führte die Erfindung des Smartphones durch Apple dazu, dass der einstige Platzhirsch unter den Handy-Herstellern – Nokia – insolvent ging, da er dieser Veränderung nichts entgegenbringen konnte. Dasselbe widerfuhr dem Unternehmen Kodak, dass die bereits begonnene Haus-interne Entwicklung einer Digital-Kamera nicht weiter unterstützte, da es sehr gut an der Analog-Film-Herstellung und Filme-Entwicklung verdiente, aber die allgemeine Veränderung zur Digital-Fotografie nicht sehen wollte oder konnte).
• Veränderungen, die sich z.B. durch eine Corona-Pandemie ergeben können.

Der Erfolg eines Unternehmens hängt selten von Managern ab.
Es sei denn, sie folgen dem Grundsatz „management the system – not the people“.

In den digitalen Umgebungen von Zoom, Miro & Co entfalten agile Akteure  ihre Potenziale. Dies wird auch möglich, weil dort Talente spürbar aber auch  entfaltbar werden – ohne das sich jene, die es nur zum Blender schafften,  aufspielen könnten. 
Auch Order- und Controll-Mentalitäten findet man dort selten, da ihnen Agilität Flexibilität abverlangt, die sie überfordert.
Talent-freie und Trittbrettfahrer werden unweigerlich „enttarnt“.

Dort sind Manager überflüssig, Führungspersönlichkeiten hingegen sehr gefragt. 

Vor sich hinarbeitende Solo-Abteilungen werden als solche „enttarnt“,  Silos werden aufgebrochen, wodurch Marketing-Abteilungen zwangsläufig  entmachtet, aber zu Koordinatoren des agilen Entwickeln und Umsetzens werden. 
Marketing darf nicht im Silo stattfinden, sondern muss durch alle Abteilungen erlebbar werden. Hier geht es darum, die Kompetenz aller Abteilungen zu heben und diese auch an den Planungs-Prozessen teilnehmen zu lassen (ganz im  Sinne des agilen Arbeiten mit z.B. Design Thinking, Design Sprint etc.).

Selbstmanagement und fokussiertes Arbeiten praktizieren agile Akteure  aus der Vernunft heraus. Schließlich wollen sie ihrer Arbeit selbstbestimmt, achtsam und gut organisiert nachgehen, um zufrieden, aber auch frühzeitig  ihr Tagewerk abschließen zu können. 

Der 5 StundenTag bei vollem Lohnausgleich ist keine Utopie.
Es ist nur eine Frage des guten Selbstmanagement und eines agilen  Umfeldes, um gut organisiert, auch in 5-6 Stunden das zu schaffen,  wofür sonst 8 Stunden festgelegt wurden.

Dann bleibt mehr Zeit für Müssiggang und Freizeit, jene Zustände, die die Zufriedenheit steigern, aber auch ohne wahrgenommenen Aufwand, den Ideenreichtum fördern oder einfach nur die „Batterien“ laden lässt.

Was ist Agilität? – Flexibel bleiben und die richtigen Dinge, richtig umsetzen

Agilität als definierten Arbeitsablauf gibt es seit 1947 (Toyota mit Kanban), Lean Management als Fachbegriff seit 1985 (als die West-Automobil-Branche die hohe japanische Profitabilität bemerkte, die erst durch Kanban möglich wurde, eine Kombination aus Effektivität und Effizienz).

„Agilität ist Natur pur – es ist das Leben selbst.
Evolution ist nur ein anderer Begriff für Agilität.“

Es ist stets hilfreich, erst herauszufinden, welches die richtigen Dinge sind (Effektivität) und wie man die Dinge richtig umsetzt (Effizienz), um dann beides zu kombinieren: die richtigen Dinge, richtig umzusetzen.

Agilität steht für Anpassungsfähigkeit, aber auch für die Bereitschaft und Befähigung, sich verändern zu wollen und zu können. Letzteres passiert nicht aus der Agilität heraus, sondern dies sind Voraussetzungen.
Wer die Offenheit dafür besitzt, wird Veränderungsmöglichkeiten, aber auch Veränderungsnotwendigkeiten zwar prüfen, aber sie angehen, sobald es die Situation erfordert, anstatt ihnen nur mit blockierenden Bedenken zu begegnen.

Wir haben nahezu alle Errungenschaften in Kultur bzw. Wohlstand und die meisten Erfindungen denen zu verdanken, für die Agilität schon immer zu deren DNA gehörte.
Dazu gehören weder Verwalter noch Bedenkenträger.
Die Idee hinter New Work benötigt nicht die Einfältigen, sondern die Vielfältigen.

Die Digitalisierung lässt sich nur mit Agilität zum eigenen Vorteil nutzen. Wie bei allen neuen Umwälzungen (Evolutionsschritten), z.B. hin zur Industrialisierung oder hin zur Digitalisierung, entstehen neue Beschäftigungsfelder und dadurch neue Berufe. Mit jeder Umwälzungs-Etappe werden die Anforderungen für Beschäftigte steigen. Menschen mit geringer Bildung werden zunehmend ins Hintertreffen geraten. Allerdings auch jene, die zwar über Bildung, aber nicht über hinreichend Eigenantrieb, nicht über hinreichend Agilität verfügen.

Mit den holistischen Methoden des Service Design Thinking findet man seit 1990 heraus, welches die richtigen Dinge sind (Effektivität). Und innerhalb selbstorganisierender Teams nutzt man seit 1983 iterative Entwicklungsprozesse (z.B. Scrum), um die  Dinge richtig umzusetzen (Effizienz).
Ergänzend zu Lean und Kanban kombiniert man Effektivität und Effizienz seit 2007 auch mit den Auswahl- und Entscheidungs-Methoden des Google Design Sprint, um die richtigen Dinge zunächst richtig auszuwählen, um sie erst dann richtig umzusetzen.

Agilität findet auf allen Ebenen statt. 

Agilität findet beim Herausfinden statt, welches die richtigen Dinge sind, beim Organisieren der Teams, innerhalb der Entwicklungsprozesse und innerhalb der Auswahl- und Entscheidungsmethoden und auch beim Führen eines solchen Unternehmens.

Solch ein Umfeld benötigt Führungspersönlichkeiten, die erkannt haben, das sie es mit Profis zu tun haben, denen man ein Spielfeld überlassen muss, auf dem sie selbstorganisiert agieren können, um innerhalb eines Möglichkeiten-Raum zum Wohle aller Beteiligten und somit für alle Mitarbeiter und das Unternehmen innovativ tätig sein zu können (im Idealfall nachhaltig, im ökologischen, wie auch im ökonomischen Sinn).

Zur Erinnerung: 
Bei New Work geht es nicht nur darum, was wir tun, sondern auch wie wir es tun, wie wir miteinander arbeiten, wie wir uns dafür selber managen (siehe: „Selbstmanagement und Agiles Arbeiten“) und welche Werte uns dabei leiten.
New Work bedeutet, Flexibilität im Denken und Handeln zu ermöglichen und im Rahmen weit gesteckter Leitplanken zu führen, Micro-Management zu meiden und Order- und Control-Mentalitäten nicht anzuwenden.

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